Что делать после регистрации ИП или ООО: первые 30 дней

Как Saby поможет в первый месяц

Шесть шагов — от документов до первой продажи

Оформите основу

Документы и налоговый режим

У этого шага самый жесткий срок: налоговый режим нужно закрепить в первые 30 дней.

Что сделать:

Получите выписку ЕГРИП или лист записи ЕГРЮЛ с ИНН и КПП. С 2026 года выписка ЕГРИП подтверждает постановку на учет.
Подайте уведомление о переходе на УСН или АУСН, если не подали его вместе с регистрацией.
Для ООО: заключите трудовой договор с директором и отправьте форму ЕФС-1 в СФР.

Важно! Для подачи уведомления на УСН есть 30 календарных дней с даты регистрации, иначе до конца года будет применяться общий режим. ЕФС-1 нужно подать не позднее следующего рабочего дня после заключения договора.

Подпись и счет

Подпись нужна для отчетности, кассы и документооборота, счет — для расчетов с партнерами.

Что сделать:

Получите бесплатную подпись ИП или руководителя в налоговой. Для нее нужен сертифицированный носитель.
Выпустите подписи и машиночитаемые доверенности (МЧД) сотрудникам, которые будут подписывать документы.
Откройте расчетный счет: ООО без него практически не обойтись, а ИП может работать без счета, если наличные расчеты по одному договору укладываются в лимит. Через нас можно открыть счет в Альфа-Банке и получить скидку на решения Saby.

Важно! Налоговую об открытии счета уведомлять не нужно.

Материалы:

Уведомления в госорганы

Два уведомления подаются до начала работы, за их отсутствие штрафуют.

Что сделать:

Подать уведомление в Роспотребнадзор — если деятельность есть в перечне: торговля, общепит, бытовые услуги, перевозки и другие. Подается через Госуслуги.
Подать уведомление в Роскомнадзор — если обрабатываете данные сотрудников или клиентов: сайт, CRM, программа лояльности.

Важно! За неподанное уведомление в Роскомнадзор штрафуют и ИП, и организации.

Материалы:

Учет и документы

Настроить учет с первой операции проще, чем восстанавливать его в конце года.

Что сделать:

ООО: ведите бухучет и утвердите учетную политику. ИП на УСН: ведите книгу учета доходов и расходов.
Подключите ЭДО — он обязателен для маркированных товаров, а в остальных случаях ускоряет обмен документами.
Соберите реквизиты, договоры, счета и акты в одном месте.

Важно! Входящие документы в ЭДО Saby бесплатны.

Материалы:

Касса и оплата

Если принимаете оплату от физлиц, онлайн-кассу нужно установить до первой продажи.

Что сделать:

Выберите и зарегистрируйте кассу в налоговой, заключите договор с ОФД.
Проверьте, подпадает ли бизнес под исключения, когда касса не нужна: самозанятые, часть патентов, оплата только от компаний и ИП на счет.
Подключите оплату картой или по QR-коду: сравните комиссию, срок зачисления и поддержку Mir Pay.

Важно! Касса регистрируется до первого расчета с покупателем.

Материалы:

Маркировка и госсистемы

Если продаете маркированные товары, алкоголь, мясные или молочные продукты, подключитесь к госсистемам до первой продажи.

Что сделать:

Подключиться к системе «Честный ЗНАК» — для маркированных товаров: одежда, обувь, молочная продукция, вода и другие товарные группы.
Подключиться к ЕГАИС — для алкоголя и пива.
Подключиться к системе «Меркурий» — для продукции животного происхождения.

Важно! Для ЕГАИС нужна подпись на носителе со встроенной криптозащитой — Рутокен ЭЦП 3.0.

Материалы:

Шаги для вашей сферы

Выберите сферу — добавим шаги, которые нужны именно для нее

Касса и маркировка для магазина

Магазину касса нужна до первой продажи, а для маркированных товаров — еще и подключение к «Честному ЗНАКу».

Что сделать:

Зарегистрируйте кассу с товарным каталогом, скидками и акциями.
Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» и настройте приемку и продажу маркированных товаров.
Если продаете крепкий алкоголь или пиво, подключитесь к ЕГАИС, для этого нужна подпись на Рутокен ЭЦП 3.0.

Материалы:

Касса, ЕГАИС и «Меркурий»

Кафе работает сразу с тремя системами: касса, учет алкоголя и ветеринарные сертификаты на продукты.

Что сделать:

Настройте кассу с меню и техкартами блюд.
Подключитесь к ЕГАИС: приемку алкоголя и пива нужно подтверждать в системе.
Гасите ветеринарные сертификаты в «Меркурии» при приемке мяса, молока и рыбы.

Материалы:

Касса и онлайн-запись

Клиенты салона записываются заранее, поэтому запись и касса нужны с первого дня.

Что сделать:

Настройте кассу с каталогом услуг, абонементами и сертификатами.
Запустите онлайн-запись: журнал, виджет для сайта и соцсетей.
Самозанятым мастерам касса не нужна: чеки формируются в приложении «Мой налог».

Материалы:

Автоматизация салона красоты с Saby

ЭДО с покупателями и маркировка

Покупатели и сети ждут от поставщика электронных документов, а маркированный товар нельзя отгрузить без кодов.

Что сделать:

Подключите ЭДО с покупателями: торговые сети принимают заказы и поставки через EDI.
Если возите груз своим транспортом, подключите электронные транспортные накладные.
Подайте сведения о продукции в «Честный ЗНАК», заказывайте коды и печатайте этикетки.
Для пищевого производства оформляйте ветеринарные документы на партии в «Меркурии».

Материалы: