Как открыть бизнес с нуля: 5 шагов до регистрации ИП или ООО

Как Saby поможет на старте

Пять шагов от идеи до регистрации

Проверьте идею

Идея и спрос

Опишите в одном предложении, что и кому вы продаете, и чем это лучше альтернатив. Затем убедитесь, что продукт нужен людям, до того как вкладывать деньги.

Что сделать:

Составьте портрет клиента: кто он, где ищет решение, сколько готов платить.
Проверьте спрос: посмотрите частоту запросов в Яндекс Вордстате, сделайте пробные продажи или предзаказы.
Найдите 5–10 конкурентов в своем городе и онлайн: соберите цены, ассортимент и отзывы.
Посмотрите, сколько компаний уже работает рядом с будущей точкой, и проверьте крупных конкурентов по ИНН.

Важно! Запишите первые отклики и цены конкурентов — они нужны для расчетов на следующем шаге.

Деньги на старт

Простой расчет покажет, сколько денег нужно на старт и когда бизнес выйдет в плюс.

Что сделать:

Составьте список стартовых расходов: помещение, оборудование, товар, сервисы.
Посчитайте ежемесячные расходы и точку безубыточности.
Заложите запас денег на первые месяцы работы.
Определите источник денег: свои, кредит, грант или субсидия. Программы поддержки можно уточнить в региональном центре «Мой бизнес».

Важно! Для кредита, гранта и субсидии понадобится бизнес-план, а за субсидию придется отчитаться о расходах.

Материалы:

Как попасть в реестр МСП и какие льготы это дает

Оформите бизнес

Форма и налоги

Форма бизнеса определяет ответственность и то, как выводить деньги. Налоговый режим — сколько платить и какую отчетность сдавать.

Что сделать:

Выберите форму бизнеса. На самозанятости можно работать без сотрудников и с лимитом годового дохода; у ИП проще учет, но по долгам вы отвечаете имуществом; ООО подходит для бизнеса с партнерами.
Подберите коды ОКВЭД: один основной и необходимые дополнительные, не короче 4 знаков.
Сравните режимы: НПД, УСН, АУСН, патент и общий — с учетом дохода, расходов и сотрудников.
Если выбрали патент, подайте заявление вместе с документами на регистрацию.

Важно! С 2026 года УСН освобождает от НДС, только пока доход за год не превысил порог — он постепенно снижается по годам, поэтому необходимо проверить актуальный.Уведомление об УСН подается вместе с документами или в течение 30 дней после регистрации, иначе до конца года будет применяться общий режим.

Материалы:

Требования к деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, подачи уведомления или соблюдения особых условий для помещения. Это лучше уточнить до аренды и закупок.

Что сделать:

Проверьте, нужна ли лицензия или разрешение: алкоголь, медицина, образование, такси и другие сферы.
Проверьте требования к помещению: санитарные нормы и пожарная безопасность.
Проверьте, входит ли деятельность в перечень для уведомления Роспотребнадзора: торговля, общепит, бытовые услуги, перевозки и другие.
Если будете собирать данные клиентов или нанимать сотрудников, подготовьте уведомление в Роскомнадзор.

Важно! Оба уведомления подаются до начала работы. За неподанное уведомление в Роскомнадзор штрафуют и ИП, и организации.

Материалы:

Регистрация

Подать документы можно в налоговой, через МФЦ, у нотариуса или онлайн. Налоговая регистрирует бизнес за 3 рабочих дня.

Что сделать:

ИП: заполните заявление Р21001 и подготовьте паспорт.
ООО: заявление Р11001, устав (можно типовой), решение или протокол, юридический адрес и уставный капитал не меньше установленного минимума.
Для онлайн-подачи нужна электронная подпись физлица — тогда госпошлина не платится.
Приложите уведомление об УСН к документам, чтобы не следить за сроком.

Важно! Бесплатную подпись для ИП и руководителя налоговая выдает только после регистрации.

Материалы:

Шаги для вашей сферы

Выберите сферу — добавим шаги, которые нужны именно для нее

Помещение и правила торговли

Требования к магазину лучше проконтролировать до оформления аренды: от них зависят планировка, вывеска и документы.

Что сделать:

Проверьте требования к помещению: санитарные нормы, пожарная безопасность, вывеска с информацией о продавце.
Изучите правила продажи товаров и подготовьте уголок потребителя.
Подберите коды ОКВЭД для розничной торговли.
Заложите в планировку место под кассу и сканер штрихкодов.
Если планируете продавать крепкий алкоголь, учтите: лицензия выдается только ООО, а продажи нужно будет вести через ЕГАИС.

Материалы:

ОКВЭД для розничной торговли

Помещение под общепит

Требования к кафе строже, чем к офису или магазину: их проверяют Роспотребнадзор и пожарный надзор.

Что сделать:

Проверьте помещение: санитарные нормы, вентиляция, отдельные зоны для сырья и готовых блюд.
Проверьте пожарную безопасность и эвакуационные выходы.
Заложите в планировку кассу, рабочие места официантов и экран повара.
Если будете продавать алкоголь, кроме пива, учтите: нужна лицензия, ее выдают только ООО. Приемку алкоголя и пива нужно подтверждать в ЕГАИС.

Помещение и лицензия

Салоны проверяет Роспотребнадзор, а часть косметологических услуг считается медицинской деятельностью.

Что сделать:

Проверьте санитарные требования к помещению и оборудованию салона.
Проверьте, нужна ли медицинская лицензия: она требуется для косметологических услуг, которые относятся к медицинским.
Подготовьте уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности — бытовые услуги подпадают под это требование.
Начните собирать записи до открытия: онлайн-журнал и виджет записи для соцсетей можно запустить заранее.

Сертификация продукции

Большинство товаров нельзя выпускать в оборот без декларации или сертификата соответствия.

Что сделать:

Проверьте, под какой технический регламент подпадает ваша продукция.
Оформите декларацию или сертификат соответствия до первой отгрузки.
Проверьте, подлежит ли продукция маркировке: от этого зависит оборудование линии.