Как попасть в Единый реестр МСП и какие льготы это дает

Статус малого или среднего предприятия позволяет получать различные меры поддержки: налоговые послабления, льготное кредитование, специальные условия участия в государственных программах и другие преимущества. Но воспользоваться большинством таких возможностей можно только после включения сведений об организации или ИП в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, который ведет ФНС.

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — это информационная база ФНС, в которой содержатся сведения об организациях и индивидуальных предпринимателях, соответствующих требованиям законодательства о развитии малого бизнеса.

Наличие записи необходимо, чтобы подтвердить принадлежность бизнеса к категории МСП и получить предусмотренные законом меры поддержки.

Основные критерии установлены Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ. 

Учитываются:

• количество работников;

• объем доходов за предыдущий календарный год;

• структура владения компанией.

Требования к численности штата и доходам

Показатели рассчитываются по итогам предыдущего года на основании данных отчетности.

Для отдельных направлений деятельности законодательство предусматривает повышенные лимиты. Например, некоторые предприятия общественного питания могут сохранять статус среднего бизнеса при численности сотрудников до 1500 человек. Для отдельных компаний легкой промышленности установлен предел до 1000 работников.

Чтобы организация могла относиться к субъектам МСП, необходимо соблюдать также следующие условия:

• доля государства, муниципальных образований и общественных организаций в уставном капитале не должна превышать 25%;

• участие иностранных компаний ограничено 49%;

• доля компаний и предпринимателей, которые сами не относятся к МСП, также не может быть выше 49%.

В большинстве случаев не требуется подавать отдельное заявление.

Однако остается обязанность своевременно сдавать отчетность. Если бизнес не передаст необходимые сведения о доходах или сотрудниках, налоговая может не включить его в реестр либо исключить уже имеющуюся запись.

Заполнять и сдавать отчетность, а также вести переписку с ФНС быстро и без ошибок поможет Saby (СБИС).

Для большинства действующих организаций и индивидуальных предпринимателей процедура проходит автоматически. Если бизнес соответствует установленным требованиям, ФНС самостоятельно добавляет сведения о нем в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Обновление базы происходит регулярно — налоговая служба вносит изменения 10-го числа каждого месяца. Поэтому если бизнес начал соответствовать критериям для малых и средних предприятий, информация появится после очередного обновления.

Для недавно зарегистрированных организаций и предпринимателей действуют особые правила. Им не нужно ждать окончания первого отчетного года, чтобы получить статус. Они включаются в реестр 10-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

При этом на момент первого включения не учитываются ограничения по доходам и количеству работников — эти показатели будут оцениваться позднее, после появления отчетных данных.

Иногда бизнес соответствует всем требованиям, но информация о нем отсутствует в базе ФНС. Такое может произойти из-за технической ошибки, неполучения налоговой необходимых сведений или некорректных данных в отчетности.

В этом случае организация или ИП может самостоятельно обратиться в налоговую с заявлением о проверке сведений и включении в реестр.

В заявлении указывают:

• ИНН или ОГРН (ОГРНИП для предпринимателя);

• применяемый налоговый режим;

• данные о доходах;

• сведения о численности работников.

После получения заявления налоговая проверяет информацию. Если требования к субъектам МСП выполнены, запись добавят при ближайшем обновлении.

Помимо основных регистрационных данных, бизнес может самостоятельно добавить дополнительную информацию о своей деятельности.

Например:

• описание товаров, работ или услуг;

• сведения об опыте участия в государственных и коммерческих контрактах;

• информацию о партнерских программах;

• сайт, телефон и электронную почту.

Такие данные помогают потенциальным заказчикам находить поставщиков и оценивать их возможности.

Также через специальный сервис ФНС можно исправить ошибки в информации.

ФНС регулярно проверяет, сохраняет ли организация или ИП право находиться в реестре.

Ежегодно 10 июля ФНС исключает компании, которые не подтвердили свой статус. Главная причина — непредставление расчета по страховым взносам (РСВ), где указывается среднесписочная численность. Также причиной может стать отсутствие налоговой декларации за прошлый год. Кроме того, запись могут удалить, если бизнес перестал соответствовать установленным требованиям по численности работников, доходам или структуре владения.

Если компанию или ИП исключили из-за несданной отчетности, нужно сдать все необходимые декларации и РСВ. После этого ФНС включит бизнес в реестр при ближайшем обновлении — 10-го числа следующего месяца. Также можно подать заявление через сайт ФНС.

Включение в Единый реестр МСП дает предпринимателям доступ к различным мерам поддержки. Их перечень зависит от вида деятельности, региона работы и других условий.

Компании из сферы обрабатывающей промышленности могут применять пониженный тариф страховых взносов — 7,6%. Такое право возникает, если доходы от деятельности в области обрабатывающего производства составляют не менее 70% общей выручки компании. Льготная ставка применяется не ко всем выплатам сотрудникам, а только к части, превышающей 1,5 МРОТ.

Компании, которые занимаются приоритетными видами деятельности, могут применять ставку 15% при выполнении установленных условий. Перечень приоритетных направлений утверждается Правительством РФ. Главное требование — доход от соответствующей деятельности должен составлять не менее 70% общей суммы доходов.

В 2026 году этой категории бизнеса важно учитывать изменения в работе, подробнее об этом читайте в статье: «Что изменилось по страховым взносам с 25 апреля 2026 года».

Предусмотрены программы поддержки финансирования:

• кредиты на специальных условиях в рамках государственных программ;

• программы субсидирования процентных ставок;

• кредитные каникулы при соблюдении установленных требований.

Организации и ИП могут рассчитывать на:

• освобождение от административного штрафа при первом нарушении в предусмотренных законом случаях;

• применение специальных правил назначения административных штрафов;

• участие в региональных программах поддержки предпринимателей;

• страхование денежных средств на банковских счетах и вкладах в соответствии с законодательством.

Проверить наличие статуса можно самостоятельно на сайте ФНС.

Для поиска достаточно указать один из идентификаторов:

• ИНН;

• ОГРН организации;

• ОГРНИП предпринимателя.

В карточке компании можно увидеть основные сведения:

• категорию субъекта МСП (микропредприятие, малое или среднее предприятие);

• дату включения в реестр;

• информацию о деятельности;

• дополнительные сведения, которые компания разместила самостоятельно.

Проверка особенно важна перед подачей заявки на участие в программах поддержки, оформлением льготного финансирования или подтверждением права на налоговые преимущества.

Если организация соответствует требованиям, но записи в реестре нет, не стоит ждать автоматического исправления. Лучше самостоятельно направить в ФНС заявление на проверку информации.

Важно учитывать, что показатели для определения категории МСП рассчитываются по итогам предыдущего года. Если бизнес существенно вырос и превысил установленные лимиты, он может потерять право на статус.

Для предпринимателей и небольших компаний удобно регулярно проверять сведения через онлайн-сервисы учета и отчетности. Это помогает вовремя заметить ошибки в данных и избежать ситуации, когда организация неожиданно лишается доступа к мерам поддержки.

В Saby можно контролировать подготовку и сдачу отчетности, рассчитывать налоги и вести учет. Позвоните нам по номеру +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку по форме ниже, чтобы узнать подробнее о наших услугах.