Единое уведомление по УСН

С 31 июля 2026 года предпринимателям и организациям на упрощенной системе налогообложения нужно будет использовать новую форму уведомления. ФНС объединила несколько привычных бланков в один документ — теперь вместо разных форм для перехода на упрощенку, отказа от нее или изменения объекта налогообложения применяется единая форма.

ФНС утвердила новую единую форму уведомления по УСН (КНД 1154004) приказом от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Новый бланк применяется с 31 июля 2026 года.

Причина изменений — упрощение документооборота. Раньше для разных действий с упрощенной системой требовались отдельные уведомления:

• о переходе на упрощенную систему налогообложения;

• об изменении объекта налогообложения;

• об отказе от применения упрощенки;

• о прекращении деятельности на упрощенке;

• об утрате права применять специальный режим.

Теперь все эти ситуации объединены в одном документе.

Новый документ состоит из титульного листа и шести разделов. В зависимости от ситуации налогоплательщик заполняет только нужный раздел.

По сравнению с прежними бланками структура документа изменилась незначительно.

В разделе 1 появились новые основания для перехода:

• код «3» — если налогоплательщик утратил право применять автоматизированную упрощенную систему налогообложения;

• код «4» — если предприниматель перестал быть плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).

Это позволяет указать причину перехода на упрощенку непосредственно в новом уведомлении.

Для предпринимателей, которые прекращают применять упрощенную систему и переходят на налог для самозанятых, предусмотрен отдельный раздел 5. Его особенность в том, что заполнять сведения вручную не потребуется. Этот раздел предусмотрен для автоматической обработки данных налоговой службой.

После регистрации в качестве самозанятого ФНС самостоятельно переведет ИП на НПД с даты постановки на учет.

Чтобы избежать ошибок и просрочек, для взаимодействия с контролирующими органами используйте ЭДО.

Несмотря на появление новой формы, сроки подачи документов остались прежними.

Подается:

• при регистрации ИП или организации — одновременно с регистрационными документами либо в течение 30 календарных дней после постановки на учет;

• если ИП переходит с другого налогового режима — до 31 декабря предшествующего года.

Если предприниматель хочет поменять объект «доходы» на «доходы минус расходы» или наоборот, уведомление нужно направить не позднее 31 декабря года, который предшествует изменению.

Например, чтобы применять новый объект с 2027 года, раздел нужно заполнить и подать до конца 2026 года.

При добровольном переходе на другой налоговый режим раздел 3 подают до 15 января года, в котором планируется смена режима. Если причиной является применение АУСН, действуют специальные сроки.

Если компания или ИП полностью прекращают деятельность, в отношении которой применялась упрощенка, уведомление направляют в течение 15 рабочих дней с даты прекращения.

Самостоятельно не заполняется.

Если налогоплательщик перестал соответствовать условиям применения упрощенки, уведомление направляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором возникло нарушение.

1. Заполнить титульный лист.

2. Выбрать нужный раздел в зависимости от ситуации.

3. Указать необходимые сведения.

4. Передать документ в налоговую инспекцию.

Заполнять все шесть разделов одновременно не нужно.

При этом можно выбрать удобный способ подачи из доступных:

• лично в налоговую инспекцию;

• отправить по почте;

• направить в электронном виде, используя электронный документооборот (например, от Saby) или воспользовавшись личным кабинетом налогоплательщика.

Использование нового бланка требует внимания со стороны бухгалтерии и предпринимателей. Ошибки в выборе раздела или сроках подачи могут привести к спорным ситуациям с налоговой.

Чтобы снизить риск ошибок:

• проверьте, какая ситуация возникла у бизнеса;

• используйте актуальную форму;

• контролируйте сроки перехода между налоговыми режимами;

• храните подтверждение отправки.

Следите за изменениями в налоговой отчетности и документах вместе с Saby. В Saby новая форма уже доступна. Система автоматически обновляет все формы и не позволит отправить документ по устаревшему бланку. Кроме того, Saby проверяет заполнение документов и помогает обнаружить и исправить ошибки до отправки в налоговую.

Подключите Saby, чтобы не тратить время на поиск актуальных бланков и контроль сроков. Позвоните нам по номеру +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку по форме ниже, чтобы узнать подробнее о наших услугах.