ЭТрН для ИП с одним водителем: подписи, телефон, порядок работы

С 1 сентября 2026 года при коммерческих автомобильных перевозках транспортную накладную оформляют в электронном виде — ЭТрН. Если предприниматель работает в сфере перевозок и у него всего один водитель, ЭТрН можно оформлять и подписывать с телефона. Главное — правильно оформить электронные подписи и определить, кто будет заполнять и подписывать документ на каждом этапе.

Если ИП выступает перевозчиком и заключает договор перевозки с заказчиком, ЭТрН обязательна. При этом количество сотрудников значения не имеет: у предпринимателя может не быть ни одного сотрудника или работать всего один водитель.

Если же ИП перевозит собственный товар собственным транспортом и не заключает договор перевозки, ЭТрН не требуется.

Индивидуальный предприниматель подписывает электронные перевозочные документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью — КЭП. Это касается самого ИП, когда он выступает подписантом.

Если у ИП есть наемный водитель, такой водитель может использовать простую электронную подпись (ПЭП) или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в предусмотренном порядке. После этого соответствующий файл ЭТрН должен быть подписан УКЭП перевозчика — в данном случае ИП.

То есть для небольшого ИП возможны два основных сценария:

• ИП сам водит автомобиль — подписывает ЭТрН своей УКЭП;

• у ИП есть один наемный водитель — водитель может подтверждать свои действия ПЭП или УНЭП, а ИП заверяет их своей подписью.

Если документ от имени ИП подписывает представитель, его полномочия должны быть подтверждены машиночитаемой доверенностью.

На практике ИП может подписывать ЭТрН прямо с телефона через приложение «Госключ» или мобильный сервис оператора ИС ЭПД. Для наемного водителя это тоже работает: он подтверждает действия через телефон, а ИП ставит свою подпись. Отдельный ноутбук в автомобиле не нужен.

О переходе на ЭТрН можно прочитать в нашем обзоре: «СБИС: электронные транспортные накладные».

В ЭТрН телефон — это обязательный контактный реквизит участников перевозки. Его указывают для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, а также для водителя. Номер нужен для идентификации и оперативной связи в процессе перевозки.

Если ИП сам за рулем, его номер указывается и как перевозчик, и как водитель. Если работает наемный водитель — в соответствующих полях указывают его контактные данные.

Важно, чтобы в ЭТрН были указаны актуальные данные. Телефон нужен прежде всего для идентификации и связи с участником перевозки.

Для работы с электронными перевозочными документами нужно заключить соглашение с аккредитованным оператором информационных систем электронных перевозочных документов и работать через его сервис. Оператор передает сведения в государственную систему.

ИП достаточно выбрать подходящий сервис, зарегистрироваться, добавить данные предпринимателя и транспорта, а затем настроить электронную подпись. Например, можно выбрать Saby.

Для небольшого бизнеса важно, чтобы водителю не приходилось возить с собой бумажные накладные и ноутбук. В Saby водитель может получать ЭТрН в мобильном приложении и работать с документами со смартфона. Система поддерживает сценарии, когда водителем является сам ИП, в том числе подписание с КЭП ИП. Оставьте заявку ниже или позвоните нам по номеру +7 (909) 282-50-95 — мы поможем организовать работу с ЭТрН.