Как перейти на ЭТрН, если вы уже используете Saby для ЭДО

С 1 сентября 2026 года коммерческие грузоперевозки перешли на обязательный электронный документооборот . Теперь всю цепочку — от заявки до подтверждения доставки — нужно оформлять в цифре. Если вы отправляете или принимаете грузы, ваша задача — перейти на ЭТрН. Но если вы уже работаете в Saby Docs, вам не придется ничего перестраивать с нуля, сделать это можно за несколько кликов.

О переходе на ЭТрН подробнее читайте в нашем обзоре: «СБИС: электронные транспортные накладные».

1. Переключить конфигурацию.

Пользователям Saby Docs достаточно переключиться на новую конфигурацию «Транспортный ЭДО» и система заработает с поддержкой перевозочных документов. Все те же знакомые кнопки и удобный интерфейс — просто с новыми возможностями. Для этого в разделе «Документооборот» выбрать «Транспорт». 

2. Настроить сотрудников и подписи.

Если в компании уже есть сотрудники, работающие с ЭДО, их карточки не нужно создавать заново. Достаточно добавить им доступ к транспортному разделу и назначить роль «Водитель», «Логист» или «Диспетчер» . Для подписания ЭТрН можно использовать те же электронные подписи, что и для других документов:

• Руководитель подписывает своей УКЭП — она уже должна быть оформлена.
• Сотрудники (логисты, диспетчеры, кладовщики) могут использовать УНЭП Госключа бесплатно.
• Водители подписывают через мобильное приложение — ПЭП, УНЭП или КЭП на NFC-токене.

Для сотрудников, которые будут подписывать ЭТрН от имени компании, потребуется оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). В Saby это делается в несколько шагов прямо в системе.

Для тех, кто только принимает грузы или эпизодически участвует в перевозках, также будет достаточно возможностей Saby Docs. Сервис позволяет:

• Принимать накладные даже в мобильном приложении — грузополучатель проверяет груз и подписывает свой титул прямо на складе или в точке приемки.

• Работать без сканов для проверок — ФНС может проверить данные непосредственно в ГИС ЭПД через оператора, поэтому прикладывать отсканированные бумаги больше не нужно.

• Хранить документы в электронном архиве — все накладные автоматически попадают в единый архив и легко находятся за секунды.

• Общаться с участниками перевозки — прямо в документе можно оставлять комментарии, прикладывать фото груза и обсуждать детали.

• Интегрироваться с учетными системами — Saby Docs гибко настраивается под популярные системы через API или готовые решения.

Если у вас большой оборот перевозочных документов, собственный автопарк или вы организуете доставку для других компаний, — удобнее работать в Saby TMS. Это уже не просто ЭДО, а полноценная система управления транспортом.

Что вы найдете в Saby TMS:

• Оформление ЭТрН, путевых листов и заказов в одном окне — все документы собираются в едином интерфейсе, без переключений между системами.

• Массовое создание и подписание накладных — одной кнопкой можно сформировать ЭТрН для нескольких получателей, а затем отправить их в работу. Это особенно актуально, если у вас десятки или сотни рейсов в день.

• Контроль топлива, одометра, маршрутов и штрафов — система фиксирует данные по каждому рейсу, помогает отслеживать расходы и оперативно реагировать на отклонения.

• Мобильное приложение для водителей — работает даже без интернета. Водитель может подписывать ЭТрН прямо «из кабины»: на погрузке, выгрузке или в пути . Поддерживаются разные варианты подписи — от ПЭП до КЭП через NFC-токен.

Вы уже работаете в Saby. Если вы используете Saby Docs для ЭДО, вам не нужно проходить регистрацию заново и осваивать другую систему. 

Роуминг с другими операторами. Saby готов к обмену с популярными операторами ГИС ЭПД. Даже если у контрагента другой оператор — документы дойдут.

Поддержка всех сценариев перевозки. Saby TMS поддерживает не только стандартные перевозки, но и сложные сценарии: переадресацию груза, замену водителя или транспортного средства, фиксацию стоимости . Это особенно важно для логистических операторов, где форс-мажоры случаются регулярно.

Переходите на ЭТрН в Saby прямо сейчас. Если вам нужна помощь или остались вопросы, обращайтесь к нам, заполнив форму ниже или позвонив: +7 (909) 282-50-95.