Как в Saby (СБИС) создать и отправить нулевую отчетность

Даже при полном отсутствии операций налоговая ждет нулевые декларации, а СФР — нулевые РСВ. За несдачу грозит штраф и блокировка расчетного счета.

Нулевая отчетность — это комплект форм с нулевыми показателями, которые компания или ИП обязаны сдавать, если в отчетном периоде не было финансово-хозяйственных операций. Она нужна, чтобы налоговая и фонды по нулевым декларациям увидели, что компания действующая и не работает.

Когда сдают нулевую отчетность:

• компания только зарегистрирована и еще не начала деятельность;

• деятельность временно приостановлена — например, в сезонном бизнесе вне сезона;

• ООО или ИП работает, но в конкретном квартале не было ни доходов, ни расходов.

Подробнее правилах подачи нулевой отчетности мы подробно рассказали в статье: «Нулевые декларации и отчеты: когда сдавать и как заполнять».

Состав нулевого комплекта зависит от того, на каком режиме работает компания или ИП.

ОСНО (общая система). Организация сдает нулевую декларацию по НДС раз в квартал, нулевую декларацию по налогу на прибыль раз в год и бухгалтерскую отчетность. Если есть сотрудники — добавляются 6-НДФЛ и РСВ.

УСН (упрощенка). Компании и ИП раз в год подают нулевую декларацию по УСН. При наличии сотрудников — 6-НДФЛ и РСВ поквартально.

Патент (ПСН). По самому патенту нулевой отчетности нет — патент оплачивается фиксированной суммой и не зависит от выручки. Но если у ИП есть сотрудники, он так же сдает 6-НДФЛ и РСВ.

ИП без сотрудников на УСН или ПСН. Сдает только одну годовую декларацию по своему режиму. Это минимальный комплект.

Шаг 1. Войдите в систему

Авторизуйтесь по логину и паролю. Если учетной записи нет, зарегистрируйтесь по ИНН, e-mail и телефону — это занимает две-три минуты.

Шаг 2. Откройте раздел «Нулевка»

Пункт находится в разделе «Отчетность». Программа сама подберет комплект форм, которые нужно подать, исходя из вашей системы налогообложения и наличия сотрудников. Не нужно вспоминать, что и куда — система покажет готовый комплект.

Шаг 3. Укажите ведомства

Укажите нужную налоговую инспекцию и заполните регистрационный номер в СФР.

Шаг 4. Заполните реквизиты

Основную часть сведений программа определит на основании данных из ЕГРЮЛ. Остальное можно заполнить по подсказкам.

Шаг 5. Заполнить уставный капитал

Этот шаг нужен только для компаний, чтобы сформировать бухгалтерскую отчетность. ИП этот шаг пропускают. 

Шаг 6. Отправьте и дождитесь подтверждения

Для подписания понадобится квалифицированный сертификат электронной подписи на руководителя или ИП. Если отчет подписывает сотрудник по доверенности, ему понадобится МЧД. После подписания Saby сразу передаст все документы в нужные ведомства.

Сроки по основным формам не зависят от того, нулевой отчет или нет, — они общие для всех. Например, декларацию по УСН нужно подать до 25 марта (для организаций) и до 25 апреля (для ИП) года, следующего за отчетным, а декларацию по НДС — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Saby заранее пришлет напоминание на email и в мобильное приложение. Не нужно держать даты в голове — система сама подсветит, что и когда сдавать.

Можно ли вообще не сдавать ничего, если деятельности не было?

Нет. За несдачу деклараций, 6-НДФЛ и РСВ грозит штраф 1000 руб. за каждый документ. Если не сдавать отчетность больше 20 рабочих дней, налоговая вправе заблокировать расчетный счет по ст. 76 НК РФ.

Нужно ли ООО сдавать бухгалтерскую отчетность, если операций не было?

Да. Нулевой бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах все равно нужно сдать раз в год.

Что делать, если первые операции появились только в середине года?

В этом случае необходимо перейти с нулевого комплекта отчетности на обычный.

Где хранятся нулевые отчеты в Saby после отправки?

В разделе «Архив» можно скачать любой отчет с электронной подписью и квитанцией о приеме.

• Помощник по заполнению нулевок. Программа сама определяет, какие формы нужны, и подставляет актуальные бланки.

• Подача по все нужные ведомства. Декларацию в ФНС, РСВ в СФР и баланс в Росстат можно отправить из одного интерфейса.

• Архив онлайн. Все нулевые отчеты хранятся в разделе «Архив» не менее пяти лет, со всеми подтверждениями от ведомств.

Подключите Saby — и сдавайте нулевую отчетность за пару кликов, не держа в голове ни сроков, ни состава комплекта. Поможем с выпуском электронной подписи и настройкой модулей под ваш режим. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону +7 (909) 282-50-95. Проконсультируем и подберем решение под ваш бизнес.