Нужна ли ЭТрН грузоотправителю, если перевозку выполняет транспортная компания

Если для доставки груза компания привлекает стороннего перевозчика по договору перевозки, ей нужна транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года при автомобильных перевозках она оформляется в электронном виде (ЭТрН). При этом грузоотправитель остается участником перевозки, даже если не имеет собственного транспорта и не занимается доставкой самостоятельно.

По общему правилу ЭТрН создает грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное. Он вносит сведения о грузе, отправителе, получателе и другие данные, необходимые для оформления перевозки, после чего передает документ перевозчику.

Перевозчик получает ЭТрН и заполняет свою часть: указывает сведения о транспортном средстве, водителе и другие данные со своей стороны. Затем документ последовательно дополняют и подписывают остальные участники перевозки.

Компания может не иметь собственного транспорта, но при этом регулярно отправлять товары покупателям. Если перевозку выполняет сторонняя транспортная организация по договору перевозки, грузоотправитель все равно участвует в оформлении ЭТрН.

Подробнее о переходе на ЭТрН мы писали в статье: «СБИС: электронные транспортные накладные».

Если грузоотправитель привлекает для перевозок стороннюю транспортную компанию, ему потребуется подключение к ГИС ЭПД.

При этом бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Электронные перевозочные документы передаются через оператора информационной системы электронных перевозочных документов.

Поэтому грузоотправителю нужно заранее выбрать решение для работы с ЭПД, настроить обмен с контрагентами и обеспечить сотрудников необходимыми электронными подписями.

Здесь важно определить, с кем именно заключен договор и какую функцию выполняет контрагент.

Экспедитор организует перевозку и может привлекать для доставки стороннего перевозчика. При этом с 1 сентября 2026 года экспедиторские документы также переводятся в электронный формат: в частности, поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка.

При этом экспедиторская расписка не заменяет ЭТрН. Минтранс отдельно разъясняет, что расписка подтверждает получение груза экспедитором от клиента, а транспортная накладная подтверждает отношения по договору перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.

Поэтому при работе через экспедитора может понадобиться не один документ, а комплект перевозочной и экспедиторской документации.

Если компания перевозит собственный груз собственным транспортом и не заключает договор перевозки со сторонним перевозчиком, ЭТрН не требуется.

Кроме того, законодательство предусматривает отдельные случаи, когда допускается бумажное оформление. Они установлены нормативными актами Минтранса.

Для бизнеса удобнее, когда оформление и обмен перевозочными документами происходят в одной системе. Например, в Saby можно оформлять и обмениваться ЭТрН, заказами на перевозку, путевыми листами и другими перевозочными документами. Система поддерживает обмен с контрагентами через роуминг, работу с экспедиторскими документами и интеграцию с учетными системами. 

Оставьте заявку ниже или позвоните нам по номеру +7 (909) 282-50-95 — ответим на вопросы и поможем организовать работу с ЭТрН.