Отсутствие электронной транспортной накладной еще не значит, что компания не может учесть расходы на перевозку при расчете налога на прибыль. Об этом сообщил представитель ФНС.
Согласно позиции Верховного суда отсутствие, неправильное оформление или утрата транспортной накладной сами по себе не доказывают, что договора перевозки не было или он недействителен. При необходимости факт отношений между заказчиком и перевозчиком можно подтвердить другими доказательствами (пункт 20 постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 26).
Это важно и для налогового учета. Если перевозка действительно была, а у компании есть документы, подтверждающие расходы и саму операцию, нарушение транспортного законодательства не повод автоматически снимать затраты из налоговой базы.
Подтвердить расходы можно договором с перевозчиком, товарными накладными, счетами-фактурами, платежными документами и другими бумагами, по которым видно, что сделка была и на каких условиях.
При этом отсутствие ЭТрН не значит, что требования к ее оформлению можно игнорировать. Если для конкретной перевозки ЭТрН обязательна, ее отсутствие — это нарушение порядка перевозок. Но для налогов это не равно автоматическому признанию расходов необоснованными.
ФНС также предупреждает: если документов нет или они вызывают вопросы, налоговая может проверить сделку дополнительно — чтобы убедиться, что она реальна и налоги посчитаны верно.
Главное — различать две ситуации:
- Нарушен порядок оформления транспортных документов — расходы из-за этого автоматически не снимают.
- Нет доказательств самой хозяйственной операции — тогда с подтверждением расходов действительно могут возникнуть проблемы.
