Собственная доставка: когда компании нужно оформлять ЭТрН

Если компания сама доставляет свой товар покупателю на собственном автомобиле, оформлять ЭТрН не нужно. В такой ситуации нет договора перевозки: компания одновременно является владельцем груза и использует свой транспорт для его доставки. Это правило действует и после перехода на обязательный электронный документооборот с 1 сентября 2026 года.

Но если для доставки заключается договор перевозки со сторонней транспортной организацией, появляется обязанность оформить ЭТрН. Разберем основные моменты.

ЭТрН не понадобится, если выполняются сразу два условия:

• компания перевозит собственный груз;

• для доставки использует собственный транспорт и не заключает договор перевозки со сторонней организацией.

При этом другие документы на транспорт и груз могут быть обязательны. Например, водитель должен иметь путевой лист.

Читайте подробнее о переходе на ЭТрН в статье: «СБИС: электронные транспортные накладные».

Если компания перемещает собственный груз между своими филиалами на собственном транспорте, ЭТрН не нужна.

Если компания перемещает груз между своими складами или филиалами, но привлекает стороннего перевозчика, транспортная накладная нужна — но ее можно оформить на бумаге. Это прямое исключение из обязательного электронного формата. 

Если бизнес постоянно доставляет собственные товары, сначала нужно определить, кто фактически выполняет перевозку:

Кроме того, некоторые компании пытаются заключать договор аренды транспортного средства с экипажем, чтобы избежать оформления ЭТрН. Однако есть риск, что суды и налоговая признают такие отношения договором перевозки. Минтранс прямо указал, что ЭТрН не требуется только при перевозке собственного груза собственным транспортом без договора перевозки.

ЭТрН понадобится, если привлекается сторонний перевозчик по договору перевозки. Не имеет значения, чей товар перевозят и кто организует доставку: если перевозчик — отдельная организация или ИП и с ним заключен договор перевозки, оформляется транспортная накладная в электронном виде.

Например, ООО продает товар покупателю в другом городе. Собственного автомобиля для доставки нет, поэтому заключается договор с транспортной организацией. В этом случае ООО остается грузоотправителем, а транспортная компания выступает перевозчиком. Необходимо оформить ЭТрН.

Таким образом, для определения обязанности важно не то, кто продает товар или кому он принадлежит, а то, есть ли отдельный перевозчик и заключен ли с ним договор перевозки.

Если бизнесу требуется работать с ЭТрН, необходимо подключиться к оператору информационной системы электронных перевозочных документов, например, к Saby. В Saby можно оформлять и обмениваться ЭТрН через удобный интерфейс. Узнайте больше по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставив заявку по форме ниже.