Договор транспортной экспедиции: что это, как оформить и что учесть

Если компания передает организацию доставки стороннему специалисту, отношения с ним оформляют отдельным соглашением. Экспедитор берет на себя координацию перевозки и связанные с ней задачи, а заказчик оплачивает работу и заранее согласованные дополнительные расходы.

Договор транспортной экспедиции заключают, когда компания или ИП поручает специалисту организовать перевозку груза. При этом экспедиторская компания не обязательно сама перевозит товар: она может подобрать стороннего перевозчика, транспорт, маршрут, организовать погрузку и выгрузку, оформить документы и проконтролировать доставку.

По закону транспортно-экспедиционная деятельность включает услуги по организации перевозок грузов, а также оформлению перевозочных, таможенных и других необходимых документов.

В договоре участвуют две стороны:

• клиент — передает экспедитору поручение на организацию доставки и оплачивает его услуги;

• экспедитор — выполняет поручение клиента за вознаграждение и отвечает за организацию транспортировки в пределах своих обязательств.

Экспедитор может выполнять разные задачи. Например:

• подобрать перевозчика и транспорт;

• разработать маршрут;

• организовать погрузку, выгрузку и доставку;

• оформить перевозочные документы;

• контролировать движение груза;

• организовать временное хранение;

• оформить страхование;

• выполнить таможенные формальности.

С 1 марта 2026 года все экспедиторы должны быть включены в специальный реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Право заниматься такой деятельностью возникает со дня размещения сведений об организации или ИП в реестре. Подробнее об этом читайте в статье: «Уведомление в Ространснадзор с 1 марта 2026 года: кто, как и когда должен подать».

Поэтому перед подписанием бумаг заказчику стоит проверить, есть ли потенциальный партнер в реестре.

Оба вида связаны с доставкой груза, но регулируют разные отношения.

При перевозке основная обязанность исполнителя — принять груз и доставить его в согласованное место в установленный срок.

При ТЭУ заказчик поручает исполнителю организацию всего процесса или его части. Исполнитель может привлечь другую транспортную компанию, подобрать транспорт и маршрут, оформить документацию и контролировать выполнение заказа.

Таким образом, вариант ТЭУ удобен, когда заказчику нужно передать одному исполнителю не только доставку, но и координацию связанных с ней процессов.

Закон не ограничивает стороны одним вариантом работы. Состав услуг определяют с учетом конкретной схемы работы и фиксируют письменно.

• Организация перевозки. В организацию входит подбор транспорта и перевозчика, определение маршрута, согласование сроков и непосредственная доставка одним или несколькими видами транспорта.
• Работа с документацией. В обязанности экспедиторской компании можно включить подготовку транспортных и экспедиторских документов, взаимодействие с перевозчиками и оформление документов для таможни.
• Прием и передача груза. В услуги может входить приемка товара от отправителя, организация погрузки, выгрузки и передачи получателю, а также проверка количества мест и состояния упаковки.
• Временное хранение. Если сразу доставить груз получателю невозможно, экспедитор может организовать его хранение на собственном или привлеченном складе.
• Страхование. Клиент также может поручить исполнителю организацию страхования груза и оформление всех необходимых для этого документов.
• Таможенное оформление. При международном маршруте экспедитор может взять на себя подготовку документации, взаимодействие с таможенными органами и другие связанные с доставкой процедуры.

Главное условие — его предмет: какие именно услуги должен выполнить исполнитель. На практике одного общего описания «организовать транспортировку» недостаточно.

Другие условия, которые необходимо зафиксировать:

• сведения о грузе — наименование, количество, вес, упаковку, характеристики и особые условия, если они нужны;

• маршрут — место погрузки и доставки, промежуточные пункты, если они есть;

• перечень услуг экспедитора — от поиска перевозчика до организации хранения;

• сроки — когда необходимо принять груз, а когда передать конечному получателю;

• стоимость — размер вознаграждения и порядок возмещения дополнительных расходов;

• порядок взаимодействия — каким способом стороны передают поручения и согласовывают изменения;

• ответственность — кто возмещает убытки при повреждении или утрате груза, нарушении сроков и других проблемах;

• порядок оформления документов — в том числе электронных;

• срок действия и условия расторжения.

Если компания регулярно отправляет грузы, удобно заключить рамочный договор, а конкретные параметры каждой перевозки фиксировать в поручениях экспедитору.

Чем четче распределены обязанности, тем меньше споров возникает при повреждении груза, задержке доставки или появлении дополнительных расходов.

Экспедитор вправе:

• самостоятельно выбирать маршрут и транспорт;

• привлекать сторонние компании и других исполнителей;

• отступать от первоначальных указаний клиента, если получить его согласие невозможно и ситуация требует оперативного решения;

• удерживать груз в предусмотренных законом случаях до оплаты услуг и возмещения расходов.

При этом он должен действовать в интересах клиента и соблюдать согласованные условия.

Экспедитор обязан:

• выполнить поручение клиента;

• обеспечить надлежащую организацию перевозки;

• своевременно информировать заказчика о существенных изменениях;

• бережно обращаться с переданным ему грузом;

• оформить необходимые экспедиторские документы;

• возместить причиненные клиенту убытки, если для этого есть предусмотренные законом или договором основания.

Клиент вправе:

• давать указания в рамках договора;

• получать информацию о ходе перевозки;

• согласовывать маршрут, транспорт и другие существенные параметры доставки;

• требовать исполнения согласованных условий.

Клиент обязан:

• предоставить точные сведения о грузе;

• сообщить об особых свойствах товара и требованиях к его транспортировки;

• передать необходимые документы;

• своевременно оплатить услуги;

• возместить согласованные дополнительные расходы;

• оформить поручение экспедитору и другие документы, необходимые для выполнения заказа.

Поручение экспедитору

В нем клиент конкретизирует задание: какой груз нужно доставить, откуда и куда, в какие сроки и какие услуги необходимо выполнить.

Экспедиторская расписка

Подтверждает, получение груза от клиента или указанного им отправителя и принял на себя связанные с ним обязательства.

Складская расписка

Оформляется при приемке груза на временное хранение.

Электронная транспортная накладная

Если в схеме есть автоперевозка, потребуется транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года электронный формат становится основным для участников коммерческих грузоперевозок.

При работе через ТЭУ возможны разные варианты оформления. Конкретная схема зависит от того, принимается ли груз во владение, кто фактически выполняет транспортировку и как стороны распределили обязанности между собой.

Первичные документы

Для подтверждения расходов и расчетов также понадобятся документы, которые подтверждают оказанные услуги и понесенные расходы. Их состав зависит от условий договора и схемы работы.

Saby уже поддерживает все необходимые бланки в электронных форматах.

Шаг 1. Определите, что именно делает экспедитор.

Составьте полный перечень услуг и зафиксируйте его: организация доставки, хранение, погрузка, страхование и так далее.

Шаг 2. Определите параметры перевозки.

Опишите груз, маршрут, сроки, требования к транспорту и особые условия доставки.

Шаг 3. Распределите ответственность.

Заранее определите, кто отвечает за упаковку, погрузку, сохранность товара и дополнительные расходы.

Шаг 4. Определите стоимость услуг.

Укажите размер вознаграждения, порядок оплаты и правила компенсации расходов, которые возникают при выполнении поручения.

Шаг 5. Опишите порядок документооборота.

Особенно важно заранее договориться, как стороны будут обмениваться поручениями, расписками, транспортными накладными и другими документами.

Шаг 6. Подписание.

Договор можно оформить на бумаге или в электронном виде, если выбранный способ позволяет подтвердить факт заключения и полномочия подписантов.

В Saby удобно формировать и отправлять файлы, используя единый интерфейс.

При заключении договора следует:

1. Создать договор.

2. Внести реквизиты контрагента или просто добавить их из внутреннего справочника.

3. Заполнить основные условия — предмет, стоимость, сроки и порядок расчетов.

4. Создать текст договора в конструкторе, загрузить скан или использовать заранее подготовленный шаблон.

5. Отправить файл контрагенту на согласование.

6. Получить результат согласования — контрагент может утвердить документ либо вернуть его с комментарием.

Далее в Saby можно продолжить работу с перевозочными и экспедиторскими документами в электронном виде. В системе уже доступны все необходимые формы.

Что такое договор транспортной экспедиции?

Это соглашение, по которому экспедитор за вознаграждение организует транспортировку груза и выполняет согласованные с клиентом сопутствующие услуги.

В чем отличие от договора перевозки?

При перевозке исполнитель непосредственно обязуется доставить груз. При транспортной экспедиции экспедитор организует перевозку и может привлекать других исполнителей.

Кто может работать экспедитором?

Экспедиторскую деятельность могут осуществлять организации и ИП, соответствующие требованиям законодательства и включенные в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Сведения в реестре размещает Ространснадзор на платформе «ГосЛог».

Обязательно ли заключать договор транспортной экспедиции?

Если стороны строят отношения именно как транспортно-экспедиционные, оформление обязательно.

Какие услуги может оказывать экспедитор?

Это может быть широкий спектр услуг. Например, подобрать перевозчика и транспорт, разработать маршрут, оформить документацию, принять и передать груз, организовать хранение, страхование и таможенное оформление.

Можно ли заключить договор транспортной экспедиции в электронном виде?

Да. Стороны могут использовать электронный документооборот.

Нужна ли печать на договоре?

Как правило, нет. Печать нужна, если сами стороны предусмотрели такое требование.

Если перевозки — регулярная часть работы компании, лучше заранее подготовиться к переходу на электронный документооборот. 

Saby помогает организовать работу с документами в одном сервисе: создавать и согласовывать их, контролировать статус подписания, взаимодействовать с контрагентами и передавать сведения в нужные системы. Это упрощает работу сотрудников и помогает избежать лишней бумажной работы. Узнайте, как Saby поможет именно вашей компании, позвонив нам по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставив заявку по форме ниже.