Топ-3 ошибок в РСВ: как найти и исправить

Наиболее частая ошибка — это заполнение формы данными за квартал. По установленным правилам заполнять расчет нужно нарастающим итогом с начала года.

Исправить ошибку легко с помощью электронной отчетности Saby.

Сначала нужно проверить, есть ли в Saby отчеты за предыдущие периоды. При отсутствии их можно загрузить или создать с нуля.

Ручная проверка РСВ занимает много времени и требует внимательности. Saby поможет проверить данные по алгоритмам налоговой перед отправкой и укажет, если форма была заполнена не нарастающим итогом.

Еще одна частая ошибка — неправильный расчет суммы страховых взносов по отдельному сотруднику. Такое происходит, когда сумма исчисленных взносов не совпадает с результатом умножения базы на тариф.

Чтобы исправить ошибку, следует проверить, корректно ли заполнены сумма выплат, база для начисления взносов и итоговая сумма взносов в РСВ за текущий и за предыдущие отчетные периоды в течение года: это строки 140, 150 и 170 раздела 3.

Нередко в РСВ допускается ошибка, когда данные в разделах не совпадают между собой. Например, общая база и сумма взносов по всей компании (раздел 1) могут расходиться с суммой показателей по каждому застрахованному лицу (раздел 3).

Чтобы исправить ошибку, нужно проверить, правильно ли указаны суммы:

• в подразделе 1 раздела 1 в строках 030, 051, 061;
• в разделе 3 в строках 140, 150, 170 в расчете за текущий и прошлые периоды в течение года.

Сервис «Сверка сотрудников» от Saby поможет сразу определить, в каких периодах были допущены ошибки, увидеть сумму расхождений и строки, которые нужно исправить.

За просрочку подачи РСВ установлен штраф в размере 5% от общей суммы взносов к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки, минимальная сумма штрафа — 1000 руб., максимальная — 30% от суммы взносов. Исключение составляет нулевой РСВ — за него штраф не накладывается.

Если плательщик подаст РСВ в бумажном формате, хотя на него возложена обязанность представлять расчет исключительно в электронном виде, грозит штраф 200 руб.

Если в РСВ есть ошибки, их необходимо исправить. Порядок исправления зависит от того, приняла налоговая расчет или не приняла.

Если ФНС не приняла расчет, она пришлет уведомление об обнаружении ошибок. Страхователю нужно корректно заполнить новый РСВ как первичный и подать его в налоговую течение:

• 5 дней с даты направления уведомления, если оно было оформлено в электронном виде;
• 10 дней с даты направления уведомления, если оно было оформлено на бумаге.

Новый расчет в этом случае будет считаться сданным на дату подачи первичного непринятого расчета.

Если ФНС приняла РСВ, но в нем содержались ошибки, необходимо заполнить уточненный расчет по той же форме. На титульном листе отражается номер корректировки «1--», «2⁠-⁠-» и так далее. Из старого расчета нужно перенести все корректные данные, а вместо ошибочных внести правильные. Раздел 3 заполняется только на сотрудников, по которым нужно исправить сведения.

Ошибки в разделе 3 РСВ по перссведениям о физических лицах, исправляются по-разному в зависимости от вида ошибки:

Чтобы сдавать РСВ с первого раза следует тщательно проверять его до отправки. Делать это вручную это трудно, поскольку в форме множество показателей. Также следует помнить, что данные в РСВ должны совпадать с перссведениями и ЕФС-1.

Проверить расчет перед сдачей по актуальным требованиям поможет Saby. Программа заранее проверит, заполнены ли все обязательные поля, правильно ли рассчитаны суммы и заполнен расчет.

Подключайте Saby и сдавайте любую отчетность вовремя и без ошибок. Узнайте больше о возможностях программы по телефону +7 (909) 282-50-95 или заполните короткую форму ниже, чтобы оставить заявку.