Saby TMS — для удобной работы с ЭПД

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными для большинства участников автомобильных грузоперевозок. К этому сроку компаниям нужно не только выбрать сервис для обмена ЭПД, но и настроить работу логистов, водителей и других сотрудников.

Сервис закрывает основные задачи транспортной логистики — от оформления документов до контроля автопарка. Пользователи могут:

• Работать с заказами и электронными транспортными накладными.
  Формируйте электронные заказ-заявки и транспортные накладные, согласовывайте их с участниками перевозки и обменивайтесь документами онлайн. Информация передается между сторонами без необходимости распечатывать и пересылать бумажные экземпляры.

• Оформлять путевые листы в электронном виде.
  Создавайте документы для водителей, контролируйте состояние автопарка и учитывайте данные, необходимые для работы транспорта. Информация из путевых листов может использоваться при дальнейшем учете.

• Вести экспедиторский документооборот.
  Оформляйте поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки в электронном виде. Все участники перевозки получают доступ к актуальным данным о грузе, условиях доставки и выполненных операциях.

• Учитывать топливо.
  Контролируйте расход ГСМ по данным путевых листов, работайте с топливными картами и заносите информацию с чеков АЗС. Это помогает сопоставлять фактический расход с установленными показателями.

• Следить за транспортом и ремонтами.
  Ведите информацию об автомобилях, планируйте техническое обслуживание, фиксируйте ремонты и ДТП, учитывайте запчасти. Так проще контролировать состояние машин и затраты на их содержание.

• Отслеживать автомобили на карте.
  GPS-трекинг показывает текущее местоположение транспорта и маршрут за день. Диспетчер может быстрее оценить, где находится машина и когда она ориентировочно прибудет к месту доставки.

Переход от бумаги к электронному обмену меняет не только способ хранения документов. Участники перевозки получают возможность контролировать весь процесс в цифровом виде.

• Документы имеют юридическую силу.
  Электронные документы подписываются электронной подписью, поэтому полностью заменяют собой бумажные экземпляры в предусмотренных законодательством случаях.

• Не нужно искать документы в папках.
  История обмена хранится в системе. Нужную накладную или другой документ можно найти по заданным параметрам, не перебирая бумажный архив.

• Проще контролировать сроки и статусы.
  Видно, какой документ уже подписан, а от кого еще требуется действие. Это снижает риск задержек из-за того, что один из участников не передал нужную информацию.

• Меньше ручной работы.
  Не приходится постоянно распечатывать документы, подписывать их, сканировать и отправлять контрагентам. Данные можно использовать повторно в связанных документах, что сокращает количество ручного ввода.

• Проще подготовиться к проверкам.
  Информация об оформленных документах и действиях участников остается в системе. Это позволяет быстрее найти необходимые сведения, если потребуется подтвердить обстоятельства перевозки.

Даже если компания пока может работать по привычной схеме, откладывать переход на электронный формат невыгодно. Новые процессы требуют настройки, распределения ролей между сотрудниками и привыкания водителей и логистов к работе с документами.

Если начать заранее, можно спокойно проверить взаимодействие с контрагентами, настроить рабочие процессы и устранить технические проблемы до того, как электронный формат станет обязательным для конкретных документов.

Saby TMS позволяет постепенно перевести транспортный документооборот в цифровой формат и одновременно решить другие задачи логистики — от учета ГСМ до контроля транспорта.

Если готовы перейти на электронный документооборот, подключите
Saby TMS и организуйте работу с перевозками в единой системе. Звоните нам: +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку в форме ниже. Мы на связи.