ФНС продлила действие электронных форматов перевозочных документов

Форматы электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда продолжат действовать после 1 сентября 2026 года — даты перехода на обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок.

Изменения внесены приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@. Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.

Речь идет о форматах:

• транспортной накладной;

• сопроводительной ведомости;

• заказ-наряда.

Их утвердили приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Ранее срок его действия был ограничен 1 сентября 2026 года. Теперь ФНС исключила конечную дату, поэтому приказ действует бессрочно.

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок переходят на обязательное электронное оформление перевозочных документов. Если бы срок действия форматов закончился одновременно с этим переходом, бизнесу пришлось бы срочно менять настройки учетных и логистических систем. Продление позволяет использовать уже утвержденные форматы без перерыва.

Дополнительных действий из-за изменения срока предпринимать не нужно.

Тем, кто еще не перешел на электронные перевозочные документы, стоит заранее подключить оператора ИС ЭПД, проверить готовность учетной системы и согласовать порядок обмена с перевозчиками и другими участниками перевозки. Весь нужный функционал есть в Saby.