Как подключить онлайн-кассу в Saby (СБИС)

Современная кассовая система может детализировать покупку в чеке, собирать данные по проданным товарам и товарным группам, показывать результаты по каждой кассе и каждому кассиру. Все это уже доступно в Saby.

СБИС представляет собой единую платформу с широким набором услуг, в том числе по автоматизации работы с онлайн-кассами.

Главные преимущества СБИС:

• удобство и простота использования;
• интеграция с разными кассовыми решениями;
• статус оператора ЭДО;
• сдача электронной отчетности в госорганы;
• работа с системой маркировки и аналитика по маркированным товарам;
• аналитические сервисы в личном кабинете (аналитика по проданным товарам, топ-покупок и другое);
• автоматизированный учет доходов и расходов в онлайн-режиме в личном кабинете клиента;
• мобильное приложение;
• отправка чеков по SMS и в мессенджеры.

Сначала потребуется приобрести современное оборудование, которое поддерживает онлайн-передачу данных в налоговую.

Кассу нужно поставить на учет в налоговой. Сделать это можно на сайте ФНС или в Saby. Для этого потребуется электронная подпись. Подробнее о том, как это сделать, читайте в отдельной статье: «Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой: пошаговая инструкция».

Данные в налоговую передаются через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Чтобы начать работать с кассой, нужно заключить договор с одним из таких операторов. Он должен быть в реестре ОФД, который ведет налоговая служба. В числе таких операторов — СБИС ОФД.

Saby позволяет подключить кассу к ОФД, а также поставить ее на учет в ФНС.

Перед началом работы настройте фискальный регистратор или введите параметры обмена на автономной кассе.

1. Зарегистрируйте ККТ в ФНС

Авторизуйтесь в личном кабинете и перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (в зависимости от конфигурации Saby). Затем откройте вкладку «Кассы».

Нажмите «+» и выберите «Поставить на учет в ФНС». Укажите организацию и торговую точку.

Проверьте данные точки продаж — для этого кликните по ее названию. Затем заполните сведения о ККТ:

• модель, заводской номер и номер фискального накопителя;
• налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП;
• фактический адрес установки кассы;
• отметьте, для каких задач будет использоваться ККТ. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.

Убедитесь, что данные о ККТ указаны верно. За ошибки организация может получить штраф.

Вставьте зарегистрированную в Saby электронную подпись и нажмите «Далее».

Дождитесь, пока ФНС присвоит кассе регистрационный номер. Мастер настройки перейдет на следующий шаг автоматически. Обычно ответ приходит через несколько минут, но в некоторых случаях может потребоваться до 24 часов.

Как только кассе присвоят регистрационный номер (РНМ), в течение одного рабочего дня сформируйте на ККТ отчет о регистрации и передайте его в ОФД.

2. Настройте ККТ

Рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте менеджеру заявку ниже. Эта работа требует технических знаний и опыта. Если ошибетесь при настройке, потребуется замена фискального накопителя — а это дополнительные расходы.

Если уверены в своих силах, настройте кассу самостоятельно. Подождите, пока появятся сообщение «Связь с кассой установлена» и данные отчета о регистрации. Нажмите «Далее».

Дождитесь сообщения «Регистрация в ФНС завершена» и нажмите «Подключить». Выберите лицензию, при оплаченной лицензии она сразу активируется.

Убедитесь, что статус ККТ — «Ожидание продаж», и проверьте сведения о тарифе.

3. Убедитесь, что чеки поступают в ОФД

Для этого совершите тестовую продажу на 1 копейку: откройте кассовую смену, пробейте чек, оформите возврат и закройте смену.

Затем проверьте, что данные о смене отображаются в Saby, а чеки — на сайте ОФД.

Мы готовы помочь с подбором и настройкой нужного оборудования и программного обеспечения для вашего бизнеса. Оставьте заявку ниже или позвоните специалисту по номеру: +7 (909) 282-50-95.