Как покупать на Озоне юридическим лицам

Для корпоративных клиентов на Ozon предусмотрен отдельный профиль. Чтобы начать закупки, войдите в личный кабинет и добавьте компанию.

Порядок действий следующий:

1. Откройте личный кабинет Ozon.
2. Выберите пункт «Покупайте как юрлицо».
3. Перейдите в раздел «Личная информация» → «Мои компании».
4. Укажите ИНН организации и выберите компанию из предложенного списка.
5. Найдите нужные товары и проверьте условия покупки.
6. Оформите заказ и выберите доступный способ оплаты.
7. После получения заказа скачайте закрывающие документы.

Ozon предоставляет бизнес-покупателям УПД и счет-договор. В зависимости от конкретного заказа документы могут быть доступны в личном кабинете и направляться на электронную почту, указанную в профиле.

Перед оплатой проверьте, на какую организацию оформлен заказ, кто указан продавцом и какие документы будут сформированы. Это особенно важно, если закупками занимается сотрудник, а учет ведется централизованно.

О важных изменениях в работе с маркетплейсами читайте в отдельной статье: «Что изменится при работе с маркетплейсами с 1 октября 2026 года».

Комплект документов зависит от продавца, его налогового статуса и готовности выставить счет-фактуру. В частности, покупатель может получить УПД со статусом 1 или 2. Также сама площадка может выкупить товар у продавца и выставить УПД-1 от ООО «Интернет Решения». Такой вариант не подойдет для некоторых категорий товаров, например, которые продавцы доставляют своими силами.

Если продавец готов выставить счет-фактуру, Ozon направляет покупателю УПД-1 от имени продавца. Если продавец не готов выставлять счет-фактуру, покупатель получает УПД-2. В последнем случае входной НДС к вычету не принимается.

Поэтому бухгалтеру недостаточно проверить, что в документе есть строка «НДС». Необходимо убедиться, что получен именно документ, позволяющий заявить вычет, и что соблюдены остальные условия законодательства.

Для вычета входного НДС недостаточно того, что маркетплейс выделил налог в документах. В общем случае покупатель должен быть плательщиком НДС, приобрести товар для операций, облагаемых этим налогом, принять его на учет и иметь надлежащим образом оформленный счет-фактуру или УПД-1.

На Ozon возможность вычета обозначается специальной отметкой «Возврат НДС». Ее можно увидеть в карточке товара или при оформлении заказа. В фильтрах каталога также можно выбрать товары с такой отметкой.

Однако отметка — это ориентир для закупщика, а не автоматическая гарантия вычета. После получения товара бухгалтеру необходимо проверить фактически сформированный документ и условия покупки.

В 2026 году основная ставка НДС составляет 22%. При этом конкретная ставка по товару может быть другой, например 10% для отдельных категорий продукции. Поэтому ориентироваться нужно на сведения в документах, а не только на общую ставку.

Чтобы не разбираться с налоговыми последствиями после каждой закупки, бухгалтеру стоит заранее объяснить сотрудникам, какие отметки искать в каталоге.

Если компания работает на ОСНО или применяет на УСН общеустановленные ставки НДС с правом на вычеты, закупщику следует обращать внимание на отметку «Возврат НДС». При этом окончательное решение о вычете бухгалтер принимает после проверки документов.

Если организация освобождена от НДС или применяет специальные ставки 5% или 7%, наличие такой отметки обычно не дает ей дополнительной налоговой выгоды в виде вычета входного налога. В этом случае основное значение имеют цена товара, соответствие закупки потребностям бизнеса и возможность подтвердить расходы.

Удобно закрепить правила в короткой инструкции для сотрудников:

• Перед заказом: проверить цену, продавца и отметку о возврате НДС.
• При оформлении: убедиться, что покупка совершается от имени нужной организации.
• После получения: скачать УПД и проверить его статус.
• Перед учетом: передать бухгалтеру документ и подтверждение оплаты.
• При расхождениях: запросить исправленный документ или уточнения у продавца через площадку.

Ozon — не единственная площадка, где компании могут приобретать товары для бизнеса. У Яндекс Маркета и Wildberries также развиваются B2B-направления, но порядок оформления заказов и получения документов отличается.

Для всех маркетплейсов действует общий принцип: если компания приобретает товары для деятельности, расходы нужно подтверждать первичными документами и отражать в соответствии с применяемым налоговым режимом. Нельзя рассчитывать на вычет НДС только потому, что покупка оформлена на организацию.

Чтобы не допустить ошибок в учете, после получения заказа проверьте:

1. Реквизиты покупателя. В документах должна быть указана нужная организация или ИП.
2. Продавца и состав покупки. Сверьте наименование, количество и стоимость товаров с заказом.
3. Статус УПД. УПД-1 и УПД-2 имеют разные функции; наличие выделенного НДС в УПД-2 не дает права на вычет.
4. Налоговый режим. Учитывайте, платит ли компания НДС, освобождена ли от него или применяет специальные ставки.
5. Подтверждение оплаты и приемки. Сохраните платежные документы и отразите поступление товара в учете.
6. Расходы и налоговую базу. Проверьте, какие суммы разрешено учитывать при расчете налога с учетом применяемого режима.

Если учет ведется в онлайн-бухгалтерии Saby, можно использовать возможности программы для отражения первичных документов, расчета налогов и контроля расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Это особенно полезно, когда компания регулярно закупает товары у разных продавцов и получает документы с различным статусом.

Подключите Saby, чтобы автоматизировать бухгалтерию, налоги, учет и другие бизнес-процессы. Оставьте заявку по форме ниже или позвоните нам по телефону: +7 (909) 282-50-95.