Почему вам нужен электронный архив СБИС

Если коротко, то архив в электронном виде экономит время и силы бухгалтеров и место в офисе. Он надежный, удобный и понятный. Звучит как план? Тогда читайте дальше и подключайтесь к СБИС!

Система хранит информацию в «облаке» — на тщательно защищенном сервере. Потерять, испортить, физически повредить документ в архиве СБИС невозможно. А благодаря защищенным дата-центрам документация застрахована от подделки и незаконного копирования.

Все файлы на своем месте. Благодаря фильтрам и удобному поиску они всегда в доступе, их легко найти и открыть: не нужно рыться в горах бумаг и отводить под них специальное место в офисе.

Согласование и вносимые в документы изменения отображаются в системе. Всегда можно поднять историю переписки и видеозвонков, отследить процессы, связанные с архивом.

• Подпись документов и вложений с помощью ЭП.
• Возможность отклонить с указанием причины.
• Отправка на следующий этап обработки.
• Опция скачивания на ПК или USB-носитель комплекта документов или вложений по отдельности. При этом оригинал сохраняется вместе с электронной подписью, но она обнуляется, если пытаться изменить содержание.
• Распечатка из карточки или реестра.
• Удаление с возможностью восстановления.
• Связь бумажного и электронного архивов QR-кодом: сканы сохраняются в СБИС, после чего ими можно пользоваться, например отправлять в ФНС.
• Отправка файлов в контролирующие органы: электронные варианты принимает суд, казначейство, налоговая. Система сообщит, что отчет или декларация доставлены и приняты.

Если у вас есть вопросы по ЭДО, выпуску ЭЦП или электронной отчетности, оставьте заявку через сайт или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы обязательно поможем.