Правила работы экспедиторов в 2026 году

В 2026 году деятельность экспедиторов заметно изменилась. Появился обязательный реестр, а документы перевели в электронный формат.

С 1 марта 2026 года все экспедиторы обязаны зарегистрироваться в Реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Это требование Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Реестр ведет Ространснадзор на платформе ГосЛог.

Кто должен регистрироваться: все организации и ИП, которые работают по договору транспортной экспедиции. Экспедитор не просто везет груз, а организует процесс: выбирает транспорт и маршрут, оформляет документы для экспорта и импорта, занимается таможней и хранением (ст. 801 ГК РФ).

Уведомление подают до заключения первого договора. Сделать это нужно через Госуслуги, подписав документ усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Формат уведомления утвержден постановлением Правительства РФ от 20.02.2026 № 173.

Что указать в уведомлении:

• наименование организации или Ф. И. О. ИП;
• адрес и место нахождения (для ИП — адрес регистрации);
• ИНН, ОГРН, телефон и электронную почту;
• виды услуг, которые оказывает компания;
• информацию о возможности перевозить предметы, изъятые из оборота или ограниченные в нем.

Дополнительно можно указать территории работы, максимальную страховую сумму по договору ответственности и адрес сайта.

Ространснадзор разместит сведения в реестре не позднее следующего рабочего дня после подачи уведомления. С этого дня экспедитор получает право работать. Без регистрации в реестре оказывать экспедиторские услуги нельзя — за это грозит административная ответственность.

Подробнее об этом читайте в статье: «Уведомление в Ространснадзор с 1 марта 2026 года: кто, как и когда должен подать».

С 1 сентября 2026 года все экспедиторы перешли на обязательные электронные документы. В электронном виде оформляют:

• поручения экспедитору;
• экспедиторские расписки (когда груз принимают во владение);
• складские расписки (при приеме груза на складское хранение).

Форматы документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@. Обмен идет через ГИС ЭПД, и для каждого документа установлен свой порядок направления.

Бумажные документы разрешены в отдельных случаях (приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115):

• услуги для органов госвласти, нужд обороны, безопасности и правопорядка;
• работа на территориях с режимом повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения или контртеррористической операции;
• у клиента или экспедитора нет технической возможности передать документы через интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы;
• услуги физлицу для личных, семейных или бытовых нужд, не связанных с бизнесом;
• клиент — иностранное юрлицо или физлицо.

Этот перечень действует с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Но его могут скорректировать, поэтому важно следить за изменениями.

За несвоевременную регистрацию в ГосЛог (ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП РФ):

• для ИП и организаций — от 100 000 до 300 000 руб.;

• за повторное нарушение — от 500 000 до 1 млн руб.

При заключении договора экспедитор обязан проверить информацию от клиента и отразить ее в договоре. Вносить непроверенные данные нельзя (п. 1 ст. 4 Закона № 87-ФЗ). Штрафы за такое нарушение по ч. 1 ст. 11.14.3 КоАП РФ составляют:

• для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.;

• для организаций — от 50 000 до 100 000 руб.

Повторное нарушение наказывается строже:

• для ИП — от 50 000 до 70 000 руб.;

• для организаций — от 100 000 до 200 000 руб.

Альтернатива штрафу за повторное нарушение — приостановка деятельности экспедитора на срок до 90 суток.

За отсутствие электронных экспедиторских документов до 1 марта 2027 года штраф налагаться не будет. Если электронных документов нет, экспедитора освободят от ответственности при предъявлении бумажных экземпляров.

Новые требования добавляют рутины: реестр, уведомления, электронные документы. Saby помогает вести учет, обмениваться документами через ЭПД и контролировать сроки — без ручного переноса данных и риска ошибок.

Настройте процессы так, чтобы соответствовать всем требованиям закона. Оставьте заявку или позвоните по телефону: +7 (909) 282-50-95 — поможем разобраться и подключить нужные сервисы.