В какие сроки платить зарплату работникам и что грозит за просрочки

Правила перечисления заработной платы персоналу установлены ТК РФ и обязательны для всех. Нарушение этих правил может привести к штрафам, а в отдельных случаях — к уголовной ответственности.

Работодатели самостоятельно могут определять даты выплаты зарплаты — они прописываются в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре. Но есть важное ограничение, которое требуется соблюдать: по закону зарплату необходимо перечислять не реже чем каждые полмесяца (часть 6 статьи 136 ТК РФ). Зарплата за отработанный период должна быть выплачена не позднее 15 дней с момента его окончания.

В документах обязательно нужно закрепить конкретные числа. Пример: «заработная плата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа, за вторую — 5-го числа следующего месяца». Не допускается указывать временной промежуток («с 1-го по 15-е число») или обтекаемую формулировку без определенной даты. Это расценивается как нарушение.

Исключения по срокам выплаты зарплаты:

• Когда день выплаты выпадает на выходной или праздничный день — зарплату нужно перечислить заранее, в последний рабочий день перед датой выплаты. Согласно разъяснениям Министерства труда, такая досрочная выплата зарплаты не является нарушением и не ущемляет права работников (письмо Минтруда от 12 ноября 2018 года № 14-1/ООГ-8602).

• При увольнении работника расчет ему выдается в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день отсутствовал (например, болел или был в отпуске), расчет нужно сделать не позднее следующего дня после того, как он за ним обратится.

• Отпускные платят не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Работодатель должен установить в трудовом договоре или локальных актах две конкретные даты:

• дата выплаты аванса (за первую половину месяца);

• дата выплаты основной части зарплаты (за вторую половину месяца).

При этом важно соблюсти условие о том, чтобы промежуток между выплатами не превышал 15 дней.

Работодатель вправе платить зарплату чаще двух раз в месяц: каждую неделю или каждый день. Закон этого не запрещает.

Если работодатель просрочил выплату зарплаты хотя бы на день, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию (статья 236 ТК РФ).

Минимальный размер компенсации установлен законом и составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки. Однако работодатель вправе установить повышенный размер компенсации, прописав его в трудовом договоре или коллективном договоре.

Компенсацию выплачивают одновременно с погашением задолженности.

Обязанность перечислить компенсацию не зависит от причин задержки — ни действия банка, ни чрезвычайные обстоятельства, ни отсутствие вины работодателя не освобождают от этой обязанности.

Компенсация положена даже при частичной задержке — если в срок была перечислена только часть зарплаты, неустойка начисляется на невыплаченный остаток.

Необходимо учитывать, что выплата компенсации не отменяет административных штрафов за нарушение сроков выплаты зарплаты. Ответственность перед сотрудником и перед государством — это разные вещи.

Чтобы избежать задержек и ошибок, автоматизируйте расчет и выплату заработной платы с помощью Saby (СБИС).

За задержку выплаты зарплат предусмотрена административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от статуса работодателя:

При повторном нарушении штрафы возрастают (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

Если зарплата полностью не выплачивалась и задержка составила более 2 месяцев, руководителю компании или ИП грозит уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ:

• штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб.;

• принудительные работы на срок до 3 лет;

• лишение свободы на срок до 3 лет.

Если задержана только часть зарплаты, уголовная ответственность наступает при просрочке свыше 3 месяцев. Наказания здесь мягче:

• штраф до 100 000 руб.;

• принудительные работы на срок до 2 лет;

• лишение свободы на срок до 1 года.

Можно избежать уголовного наказания, если нарушение совершено впервые и задолженность полностью погашена в течение 2 месяцев с момента возбуждения уголовного дела.

Таким образом, важно не только знать установленные законом сроки, но и правильно их рассчитывать, учитывать выходные и праздничные дни, а также своевременно выплачивать аванс и окончательный расчет.

Упростить и автоматизировать этот процесс помогает СБИС Бухгалтерия. Функционал сервиса позволяет:

• настраивать любые схемы расчета зарплаты — оклад, премии, сдельная оплата;

• вести учет отпусков, больничных и графиков смен;

• автоматически формировать табель, расчетные листки и налоговую отчетность;

• проверять расчеты по НДФЛ и страховым взносам, выявлять ошибки до отправки отчетности.

Подключайте Saby — и вы всегда будете уверены в соблюдении сроков, правильности начислений и отсутствии штрафов. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону +7 (909) 282-50-95.