Если в Saby накопилось много электронных транспортных накладных, нужный документ необязательно искать вручную в общем списке. В разделе «ЭТрН» можно использовать поиск, сортировку и фильтры — они помогают быстро отобрать документы по основным реквизитам и дополнительным параметрам.
Как найти нужную ЭТрН
В разделе «ЭТрН» доступны несколько способов поиска документов.
Сортировка по этапам документооборота помогает увидеть все накладные, которые находятся на определенном этапе. Например, можно отдельно отобрать документы, которые еще ожидают действий от участника перевозки.
Строка поиска подходит, если известны основные данные документа. С ее помощью можно найти ЭТрН по номеру, названию отправителя, получателя или транспортной компании.
Фильтры позволяют сузить список документов по заданным параметрам. Можно отобрать ЭТрН по:
- дате;
- отправителю;
- получателю;
- этапу документооборота.
Если этих параметров недостаточно, используйте фильтр «Отобрать детальнее». С его помощью можно искать накладные по дополнительным сведениям, например по водителю, автомобилю или адресу.
Как найти удаленную ЭТрН
Если документа нет в основном списке, проверьте, не был ли он удален. Для этого настройте фильтр и сформируйте список удаленных документов.
Так можно найти ЭТрН, которая не отображается среди действующих документов, и проверить ее статус или реквизиты.
