Как оформить путевой лист в Saby

В Saby (СБИС) путевой лист можно оформить и подписать без бумаги в несколько кликов

Перед отправкой водителя в рейс логист создает путевой лист. Документ фиксирует данные о поездке, водителе, транспорте, маршруте и допуске к рейсу.

Важно! Если транспорт не выезжает на дороги общего пользования, а перемещается только по территории предприятия, путевой лист оформлять не требуется.

Шаг 1. Создайте путевой лист

  1. Откройте раздел «Путевые листы».

  2. Нажмите «+».

Шаг 2. Укажите данные о поездке

  1. Введите дату и время поездки.

  2. Если рейс продлится несколько дней — нажмите кнопку расширения периода и укажите диапазон дат.

  3. Добавьте водителя и автомобиль. Если в процессе перевозки водители меняются, можно добавить несколько.

  4. Укажите вид транспортного сообщения и вид перевозки.

Шаг 3. Настройте контроль допуска

  1. Перейдите на вкладку «Контроль».

  2. Укажите сотрудников, которые проведут техосмотр и медосмотр.

  3. Если медосмотры проводит сторонняя организация — выберите ее из списка компаний.

  4. Выберите выпускающего сотрудника — он проверит заключения медика и механика и подтвердит допуск в рейс.

Шаг 4. Заполните маршрут

  1. Перейдите на вкладку «Маршрут».

  2. Укажите точку отправления и пункты назначения: нажмите «+» и выберите способ добавления адреса:

    • «Доставка» — адрес подтянется из доставки;

    • «Точка маршрута» — ввести адрес вручную;

    • «Маршрут» — выбрать готовый типовой маршрут из списка.

  3. Нажмите «На карте» и проверьте маршрут: убедитесь, что пункты назначения идут в правильном порядке, а адреса указаны верно.

Шаг 5. Запустите путевой лист

Нажмите «На выполнение».

Путевой лист создан — Saby автоматически отправит его медику и механику для подтверждения допуска в рейс.

Подробнее о перевозочных документах: «Перевозочные документы: что нужно знать».