Перед отправкой водителя в рейс логист создает путевой лист. Документ фиксирует данные о поездке, водителе, транспорте, маршруте и допуске к рейсу.
Важно! Если транспорт не выезжает на дороги общего пользования, а перемещается только по территории предприятия, путевой лист оформлять не требуется.
Шаг 1. Создайте путевой лист
-
Откройте раздел «Путевые листы».
-
Нажмите «+».

Шаг 2. Укажите данные о поездке
-
Введите дату и время поездки.
-
Если рейс продлится несколько дней — нажмите кнопку расширения периода и укажите диапазон дат.
-
Добавьте водителя и автомобиль. Если в процессе перевозки водители меняются, можно добавить несколько.
-
Укажите вид транспортного сообщения и вид перевозки.

Шаг 3. Настройте контроль допуска
-
Перейдите на вкладку «Контроль».
-
Укажите сотрудников, которые проведут техосмотр и медосмотр.
-
Если медосмотры проводит сторонняя организация — выберите ее из списка компаний.
-
Выберите выпускающего сотрудника — он проверит заключения медика и механика и подтвердит допуск в рейс.

Шаг 4. Заполните маршрут
-
Перейдите на вкладку «Маршрут».
-
Укажите точку отправления и пункты назначения: нажмите «+» и выберите способ добавления адреса:
-
«Доставка» — адрес подтянется из доставки;
-
«Точка маршрута» — ввести адрес вручную;
-
«Маршрут» — выбрать готовый типовой маршрут из списка.
-
-
Нажмите «На карте» и проверьте маршрут: убедитесь, что пункты назначения идут в правильном порядке, а адреса указаны верно.

Шаг 5. Запустите путевой лист
Нажмите «На выполнение».
Путевой лист создан — Saby автоматически отправит его медику и механику для подтверждения допуска в рейс.
Подробнее о перевозочных документах: «Перевозочные документы: что нужно знать».